Politique de confidentialité
Cette page décrit les données personnelles que nous collectons quand vous commandez, participez à un sondage ou naviguez sur le site, ce que nous en faisons et comment faire valoir vos droits.
Qui est responsable de vos données ?
à compléter (EBA Coffee Shop), Rue Yvette Tiessé Duru, Abidjan, Cocody, Angré. Contact pour toute question sur vos données : [email protected].
Nous traitons vos données conformément à la loi ivoirienne n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel, sous le contrôle de l'ARTCI (Autorité de régulation des télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire). N° de déclaration ou d'autorisation : à compléter.
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps
Commandes et retrait
- Finalité
- Préparer, remettre et encaisser une commande ; vous prévenir de son avancement.
- Base
- Exécution de votre commande (contrat).
- Données
- Prénom ou nom, téléphone, contenu de la commande, créneau de retrait, note libre, mode et statut de paiement, remboursement éventuel (montant, motif, numéro de remboursement).
- Destinataires
- Personnel autorisé ; Jèko (paiement en ligne) ; Resend (e-mail de notification au commerce).
- Durée
- 3 ans, puis anonymisation du nom, du téléphone, du numéro de remboursement et de la note (montants et dates conservés pour la comptabilité).
Carte de fidélité et fiche client
- Finalité
- Compter les tampons, attribuer les récompenses, reconnaître un client de confiance (ardoise).
- Base
- Intérêt légitime du commerce et information du client ; opposition possible à tout moment.
- Données
- Téléphone, nom, tampons et récompenses, mention « client de confiance ».
- Destinataires
- Personnel autorisé (ADMIN, MANAGER).
- Durée
- 3 ans après la dernière activité, puis anonymisation.
Sondages et suggestions
- Finalité
- Recueillir l’avis de la communauté et éviter les votes en double ou abusifs.
- Base
- Intérêt légitime (lutte contre l’abus) ; consentement pour les suggestions.
- Données
- Choix de vote, téléphone, adresse IP (hachée), navigateur, nom et téléphone de l’auteur d’une suggestion.
- Destinataires
- Personnel autorisé.
- Durée
- Adresse IP et navigateur : 90 jours. Nom et téléphone d’une suggestion : 12 mois après modération.
Notifications de suivi de commande
- Finalité
- Vous avertir lorsque votre commande est prête.
- Base
- Votre consentement (autorisation du navigateur).
- Données
- Identifiant technique de l’appareil (abonnement push).
- Destinataires
- Services de notification du navigateur (Google, Mozilla, Apple).
- Durée
- Jusqu’à la fin de vie de la commande ou au retrait de l’autorisation.
Mesure d’audience et publicité
- Finalité
- Comprendre l’usage du site et mesurer nos publicités.
- Base
- Votre consentement (bandeau cookies), retirable à tout moment.
- Données
- Identifiant de navigateur, pages vues, événements de commande (sans nom ni téléphone).
- Destinataires
- Google (Tag Manager, Analytics) ; Meta si le pixel est actif.
- Durée
- Cookies : 2 ans (Google), 3 mois (Meta). Votre choix est conservé 13 mois.
Messages envoyés via le formulaire de contact
- Finalité
- Répondre à votre demande, y compris l’exercice de vos droits.
- Base
- Votre demande.
- Données
- Nom, e-mail, téléphone (facultatif), message.
- Destinataires
- Personnel autorisé ; Resend (acheminement du message).
- Durée
- Le temps du traitement de la demande, puis 12 mois au plus.
Comptes du personnel
- Finalité
- Authentifier le personnel et tracer l’accès au dashboard.
- Base
- Intérêt légitime (sécurité) et contrat de travail.
- Données
- E-mail, nom, rôle, adresse IP et navigateur des sessions.
- Destinataires
- Resend (code de connexion par e-mail) ; Sentry (journaux d’erreurs).
- Durée
- Sessions et codes expirés supprimés ; compte supprimé à la demande.
Assistant IA du dashboard
- Finalité
- Aider le personnel à lire les chiffres et saisir des écritures.
- Base
- Intérêt légitime (gestion interne).
- Données
- Historique des échanges ; numéros de téléphone des clients masqués avant envoi.
- Destinataires
- OpenRouter et le fournisseur du modèle (hors Côte d’Ivoire).
- Durée
- 90 jours.
Nous ne vendons aucune donnée. Les champs libres (note de commande, message) ne doivent pas contenir d'information de santé ou d'autre donnée sensible.
Transferts hors de Côte d’Ivoire
Certains prestataires sont établis à l'étranger. Vos données ne leur parviennent que dans les conditions ci-dessous, et nous demandons à l'ARTCI l'autorisation de ces transferts lorsque la loi l'exige.
| Prestataire | Rôle | Pays | Quand ? |
|---|---|---|---|
| Google (Tag Manager, Analytics) | Mesure d’audience | États-Unis | Après votre accord |
| Meta (pixel) | Mesure des publicités | États-Unis / Irlande | Après votre accord |
| Google Maps | Carte du lieu | États-Unis | Après un clic de votre part |
| TikTok | Vidéo intégrée | Singapour / États-Unis | Après un clic de votre part |
| Cloudinary | Hébergement des images | États-Unis | Au chargement du site |
| Jèko | Paiement en ligne | À confirmer | Au chargement du site |
| Resend | Envoi d’e-mails | États-Unis | Outil interne (personnel) |
| Sentry | Suivi des erreurs | États-Unis / UE | Au chargement du site |
| OpenRouter | Assistant IA interne | États-Unis | Outil interne (personnel) |
Hébergeur du site : à compléter.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression ou vous opposer à leur traitement, et retirer un consentement donné. Pour supprimer votre fiche client (nom, téléphone, fidélité), écrivez-nous : elle est anonymisée, seules les écritures comptables des commandes (montant, date) subsistent, sans nom ni téléphone.
Écrivez à [email protected] ou via la page contact en indiquant le téléphone utilisé pour commander. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de répondre, sous un mois.
Si votre demande ne reçoit pas de réponse satisfaisante, vous pouvez saisir l'ARTCI. Les visiteurs de l'Union européenne conservent en outre les droits que leur donne le RGPD, dont celui de saisir leur autorité de contrôle.
Sécurité
L'accès aux données est réservé au personnel selon son rôle, les échanges sont chiffrés (HTTPS) et les données sont purgées ou anonymisées aux échéances ci-dessus. En cas de violation de données susceptible de vous porter préjudice, nous vous en informons et prévenons l'ARTCI.
Voir aussi notre politique cookies et nos mentions légales.